当所の保有する個人情報の利用目的等について　 当所の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 当所会員の管理 各種委員会、協議会等の管理および実施運営 各種会議の参加者・講師等の管理および実施運営 各種セミナー・研修会、講演会等の管理および実施運営 各種委託事業・受託事業等の実施 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析 各種表彰者の管理および表彰事業の実施運営 当所青年部の会員管理、事業の実施運営 当所女性会の会員管理、事業の実施運営 経営安定特別相談事業相談案件の管理 企業等ＯＢ人材活用推進事業の実施運営、登録人材管理 検定試験の受験者・合格者管理および実施運営 各種保険制度加入者の管理 ＪＡＮメーカーコード事業の実施 当所役職員（退職退任者を含む）の人事管理 当所職員採用選考の実施 その他商工会議所法および当所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する事業の運営管理 個人情報の利用目的について 　個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的の達成のために必要な限度においてのみ行うものとします。 ＜各種セミナー・講座の申込み時＞ 　お申込の際、取得させていただく個人情報は、防府商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、セミナー参加者の実態調査･分析のために利用することがあります。 ＜経営相談の申込み時＞ 　お申込の際、取得させていただく個人情報は、経営改善に係る相談・指導・斡旋、防府商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用させていただきます。 ＜各種検定試験の申込み時＞ 　お申込の際、取得させていただく個人情報は、検定試験施行における本人確認、受験者・合格者台帳の作成、合格証書・合格証明書の発行および商工会議所検定試験に関する連絡、各種情報提供に利用させていただきます。 ＜小企業等経営改善資金（マル経）借入推薦依頼受付時＞ 　小企業等経営改善資金（マル経）借入推薦依頼受付時に取得する個人情報は、 1.ご本人さまの確認及び各種連絡 2.ご融資に関する推薦の判断及び推薦後の管理 3.防府商工会議所と国民生活金融公庫との間における情報交換 4.防府商工会議所からの各種情報提供 5.アンケートの実施等による分析・調査・研究に利用させていただきます。 ＜貿易証明登録業者の申込み時＞ 　お申込の際、取得させていただく情報は、貿易証明発給事務の確認、防府商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用させていただきます。 ＜商工業者法定台帳の記入時＞ 　個人情報の取り扱いについては、商工会議所法第11 条第1項に基づき行います。 商工業者法定台帳にご登録いただいた事項は、本会議所の事業の適正かつ円滑な実施に資する目的にのみ、本台帳を運用いたします。(商工会議所法第11 条第1項) ＜各種経営支援サービスの申込み時＞ 　お申込の際、取得させていただく情報は、利用される各種経営支援サービスの申込受付に利用するほか、防府商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用させていただきます。 ２、個人情報の安全管理対策 　防府商工会議所は、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じるものとします。 ３、個人情報相談窓口 ご提供いただいた個人情報は、防府商工会議所が責任をもって管理いたします。 個人情報保護に関してのご質問などは、下記へご連絡ください。 防府商工会議所　個人情報相談窓口 ＴＥＬ　０８３５−２２−４３５２ ４、個人情報の目的外の利用 　利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、書面又はこれに準ずる方法によって本人に通知し、事前に本人の同意を得るものとします。 ５、個人情報の第三者への提供 　防府商工会議所は、ご本人の同意がない限り、登録された個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下のような場合、個人情報を提供することがあります。 　第三者への提供の停止を希望される場合には、３の個人情報相談窓口にご連絡下さい。 ● 所属組織（商工会議所、会社等）の名称、役職名、個人名、所在地等の連絡先情報、各事業において必要な項目について、以下の手段または方法にて第三者に提供することがあります。　 ・防府商工会議所名鑑として広く一般に頒布 ・各種委員会、研究会等名簿としてメンバーおよび関係者等に配布 ・各種セミナー・研修会、講演会等名簿として講師に配布 ・補助事業等においては報告書として関係省庁へ提出 ・各種表彰者名簿として関係者に配布、会報に記事として掲載 ・防府商工会議所青年部、防府商工会議所女性会名簿として会員および関係者に配布 ● 登録者が第三者に不利益を及ぼすと防府商工会議所が判断した場合、登録者からの提供情報を当該第三者や警察または関連諸機関に通知することができるものとします。あるいは防府商工会議所の権利や財産を保護する目的で開示することができるものとします。 ● 個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供にあたらないものとします。 ● なお、登録者ご本人の意思により、第三者へ個人情報を提供した場合、防府商工会議所は提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。 ６、個人情報の開示・訂正・削除 　個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり訂正・削除のご依頼があった場合、本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。 ７、個人情報の正確性 　防府商工会議所は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。 ８、個人情報提供の任意性 　防府商工会議所は、個人を識別し、連絡をとるため、情報を提供するため、また利用目的にある事業等を実施するためなどに個人の属性に関する情報をお聞きすることがあります。　必ずしもすべてをご提供していただく必要はありませんが、ご提供いただかないと利用できない事業・支援サービス等もあります。 ９、センシティブな個人情報 防府商工会議所では、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。 (1) 思想、信条及び宗教に関する事項 (2) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項 (3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項 (4) 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事項 (5) 保健医療及び性生活に関する事項 ただし、これらの収集、利用又は提供について、明示的な情報主体の同意、法令に特別の規定がある場合及び司法手続上必要不可欠である場合は、この限りではありません。 １０、本人確認について 　防府商工会議所では、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号など）により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、防府商工会議所は責任を負いません。 平成１７年４月１日

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